Офис-менеджер/помощник руководителя

"Клевер ПРО" – Мы одни из лидеров по Саратову в сфере интернет-маркетинга и веб-дизайна. География нашей деятельности: от Петербурга до Владивостока, много клиентов в Москве.

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании (входящая и исходящая документация, деловая переписка, почтовая переписка)
• Подготовка документации для отдела продаж (договора, коммерческие предложения)
• Отслеживание состояние лицевых счетов (связь, интернет, сервисы, хоз.расходы и т.д.),
• Отправка отчетов клиентам
• Ведение производственных отчетов
• Своевременное предоставление отчетной документации по оплатам (акты, счета-фактуры и другие закрывающие документы)
• Хозяйственное обеспечение офиса (закупка канцелярии и других расходных материалов)
• Помощь в ведении документооборота отдела кадров (сканирование документов, координирование сотрудников, реестры документов и т.д.)
• Ответы на звонки, передача контактов в отдел продаж

Требования:

• Высокая дисциплина и мотивация - умение быть эффективным
• Энергичность и коммуникабельность;
• Умение работать в команде, обучаемость, ответственность, хорошая память, аналитический склад ума
• Можно без опыта работы
• Такие личные качества как: исполнительность, аккуратность, внимательность, инициативность.

Условия:

• Детальное и бесплатное Обучение от компании.
• РАБОТА В ОФИСЕ
• Работа по договору ТК РФ или самозанятым
• Стабильная зарплата
• 4 часовой рабочий день
• Современный офис в центре Саратова
• Классный коллектив
• Чай, кофе, печенки бесплатно
• Компетентный руководитель и наставник на связи 5/2