Офис-менеджер, секретарь

Обязанности:

• Выполнение функций референта, офис-менеджера, секретаря руководителя.
• Организация встреч, совещаний, оперативное взаимодействие с руководителями подразделений.
• Прием и распределение звонков.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Направление электронных писем.
• Ведение документооборота организации.
• Работа с Почтой России.
• Подготовка писем, приказов, распоряжений.
• Подготовка документов для командировок.
• Копирование, сканирование документов.

Требования:

• Желательно наличие высшего образования (преимущественно УрФУ).
• Высокая степень навыков работы с ПЭВМ (Word, Excel, PowerPoint).
• Ответственность.
• Исполнительность.
• Стрессоустойчивость, самообладание.
• Приветливость.
• Коммуникабельность.
• Позитивный настрой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание основ делопроизводства.
• Обучаемость.
• Отзывчивость.

Фото обязательно.

Условия:

• Место работы - ВТУЗгородок, структурное подразделение УрФУ - ЭПК УрФУ, стабильная работа, официальная заработная плата.
• График работы: 5-ти дневная рабочая неделя (09:00-18:00, обед 13:00-14:00; выходные - суббота, воскресенье).
• Заработная плата - при собеседовании (очном).