Бизнес ассистент

Добрый день, наш будущий коллега, меня зовут Антонина, я HRBP потрясающей команды! Немного о нас: Мы - премиум-магазин одежды на маркетплейсах с собственным брендом BEEZER и GILLMERO.

Наш бренд уже завоевал доверие и признание: ТОП селлер Озон, более 400 продаж в день, топовые товары на первых страницах, высокие рейтинги и положительные отзывы, собственное производство и высокое качество одежды.

Сейчас мы активно расширяемся и ищем в команду Бизнес-ассистента!

Основная задача: Поддержка собственников не 24/7, но максимально быть вовлеченной в задачи.

В вашей работе будет примерно 70% бизнес задач и 30% личных.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную зарплату: от 100 000 руб. (оклад + KPI).

• График работы: 5/2, 9:00 – 18:00.

• Удаленный формат работы

• Дружный, молодой и амбициозный коллектив и поддержку на старте.

• Профессиональный рост: мы оплачиваем обучение и посещение профильных мероприятий

• Свободу и автономность: возможность проявлять инициативу и быть услышанным.

Чем предстоит заниматься:

Этими задачами обязанности не ограничиваются, но фокус в первую очередь будет на них

Административная поддержка руководителя:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря, назначение встреч, координация звонков).

• Помощь в подготовке встреч и переговоров.

• Организация командировок в том числе зарубежных (бронирование билетов, отелей, трансферов).

• Подготовка и сбор документов для встреч и совещаний.

Ведение документооборота:

• Составление различных регламентов и чек-лист по внутренним бизнес-процессам компании

• Подготовка договоров, отчетов, презентаций и другой документации.

• Ведение архивов и базы данных документов компании.

Координация проектов:

• Организация и модерация регулярных планерок в компании.

• Контроль соблюдения сроков выполнения проектов.

• Подготовка отчетов по выполнению задач и проектов для руководства.

Финансовая отчетность и контроль:

• Ведение отчетов по расходам компании (только в своей зоне отвественности).

• Контроль за исполнением бюджета на административные нужды.

• Оформление заявок на оплату, ведение платежных поручений.

Корпоративная культура:

• Организация поздравлений с праздниками общими, организация поздравлений с др и знаменательными датами.

• Организация подарков на праздники.

• Организация корп. мероприятий

Взаимодействие с контрагентами:

• Ведение переговоров с партнерами и подрядчиками.

• Координация встреч и взаимодействие с внешними контрагентами.

• Оформление и контроль договоров с партнерами.

Организация внутренних мероприятий:

• Организация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий.

• Подготовка и рассылка материалов для совещаний.

• Координация работы команды на мероприятиях.

• Поиск и организация внутреннего обучения

Сбор и анализ информации:

• Поиск и систематизация информации для принятия управленческих решений.

• Подготовка аналитических отчетов по запросу руководителя.

Личные поручения:

• Выполнение личных поручений руководителя (покупка подарков, бронирование ресторанов, запись на ТО, к врачу и проч.)

Кого мы ищем?

• Ваш опыт работы на позиции Бизнес-ассистента от 1 года (Опыт работы с селлерами+)

• Вы энергичны и ответственны, обладаете высоким уровнем самоорганизации, умеете работать в режиме многозадачности.

Если Вы активны, амбициозны и обожаете интересные задачи, эта вакансия - именно для Вас!

Нажимайте “Откликнуться”, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.