Бизнес ассистент

от 100 000 за месяц на руки

Выплаты: два раза в месяц

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: удалённо

BEEZER

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Добрый день, наш будущий коллега, меня зовут Антонина, я HRBP потрясающей команды! Немного о нас: Мы - премиум-магазин одежды на маркетплейсах с собственным брендом BEEZER и GILLMERO.

Наш бренд уже завоевал доверие и признание: ТОП селлер Озон, более 400 продаж в день, топовые товары на первых страницах, высокие рейтинги и положительные отзывы, собственное производство и высокое качество одежды.

Сейчас мы активно расширяемся и ищем в команду Бизнес-ассистента!

Основная задача: Поддержка собственников не 24/7, но максимально быть вовлеченной в задачи.

В вашей работе будет примерно 70% бизнес задач и 30% личных.

Мы предлагаем:

  • Конкурентоспособную зарплату: от 100 000 руб. (оклад + KPI).

  • График работы: 5/2, 9:00 – 18:00.

  • Удаленный формат работы

  • Дружный, молодой и амбициозный коллектив и поддержку на старте.

  • Профессиональный рост: мы оплачиваем обучение и посещение профильных мероприятий

  • Свободу и автономность: возможность проявлять инициативу и быть услышанным.

Чем предстоит заниматься:

Этими задачами обязанности не ограничиваются, но фокус в первую очередь будет на них

Административная поддержка руководителя:

  • Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря, назначение встреч, координация звонков).

  • Помощь в подготовке встреч и переговоров.

  • Организация командировок в том числе зарубежных (бронирование билетов, отелей, трансферов).

  • Подготовка и сбор документов для встреч и совещаний.

Ведение документооборота:

  • Составление различных регламентов и чек-лист по внутренним бизнес-процессам компании

  • Подготовка договоров, отчетов, презентаций и другой документации.

  • Ведение архивов и базы данных документов компании.

Координация проектов:

  • Организация и модерация регулярных планерок в компании.

  • Контроль соблюдения сроков выполнения проектов.

  • Подготовка отчетов по выполнению задач и проектов для руководства.

Финансовая отчетность и контроль:

  • Ведение отчетов по расходам компании (только в своей зоне отвественности).

  • Контроль за исполнением бюджета на административные нужды.

  • Оформление заявок на оплату, ведение платежных поручений.

Корпоративная культура:

  • Организация поздравлений с праздниками общими, организация поздравлений с др и знаменательными датами.

  • Организация подарков на праздники.

  • Организация корп. мероприятий

Взаимодействие с контрагентами:

  • Ведение переговоров с партнерами и подрядчиками.

  • Координация встреч и взаимодействие с внешними контрагентами.

  • Оформление и контроль договоров с партнерами.

Организация внутренних мероприятий:

  • Организация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий.

  • Подготовка и рассылка материалов для совещаний.

  • Координация работы команды на мероприятиях.

  • Поиск и организация внутреннего обучения

Сбор и анализ информации:

  • Поиск и систематизация информации для принятия управленческих решений.

  • Подготовка аналитических отчетов по запросу руководителя.

Личные поручения:

  • Выполнение личных поручений руководителя (покупка подарков, бронирование ресторанов, запись на ТО, к врачу и проч.)

Кого мы ищем?

  • Ваш опыт работы на позиции Бизнес-ассистента от 1 года (Опыт работы с селлерами+)

  • Вы энергичны и ответственны, обладаете высоким уровнем самоорганизации, умеете работать в режиме многозадачности.

Если Вы активны, амбициозны и обожаете интересные задачи, эта вакансия - именно для Вас!

Нажимайте “Откликнуться”, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Вакансия опубликована 17 марта 2025 в Москве

Похожие вакансии

Помощник/ассистент руководителя

от 100 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
Можно удалённо
от 100 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
Можно удалённо
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Выполнение бизнес-задач разного уровня. Помощь в развитии бизнеса: координация проектов, совместное стратегическое планирование, настройка бизнес-процессов, написание регламентов, контроль...
Понимание сферы логистики. Пунктуальность, энергичность, проактивность, многозадачность, работа на результат. Высшее образование. Готовность к поездкам, командировкам.

Бизнес-ассистент

150 000 – 180 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 3-6 лет
Можно удалённо
150 000 – 180 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 3-6 лет
Можно удалённо
Алео-Альянс
Москва
Москва
Алео-Альянс
Москва
Москва
Поиск и анализ информации. Поиск наилучшего решения. Подготовка материалов для совещаний по управляющей компании (повестка, протоколы, контроль исполнения).
Опыт работы бизнес-ассистентом или персональным помощником не менее 3-х лет. Опыт участия в совещаниях, ведения протокола, опыт написания...

Ассистент - координатор руководителя (удалённо)

70 000 – 100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 3-6 лет
Можно удалённо
Выплаты: два раза в месяц
70 000 – 100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 3-6 лет
Можно удалённо
Выплаты: два раза в месяц
Dolot House
Москва
Москва
Dolot House
Москва
Москва
Ведение всех дел и рабочего графика руководителя: внесение планов, встреч, событий в календарь. Напоминания о предстоящих задачах и контроль их...
Системность, организованность, любовь к порядку. Талант к организационной деятельности. Умение принимать решения самостоятельно. Опыт аналогичной работы от 3 лет.

Ассистент/ Помощник руководителя

80 000 – 200 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
Можно удалённо
80 000 – 200 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
Можно удалённо
Москва
Динамо
Москва
Динамо
JCat
Москва
Динамо
Москва
Динамо
Планирование и координация встреч, ведение календаря. Подготовка отчетов и презентаций для руководителя. Участие в разработке и оптимизации рабочих процессов.
Умение структурировать информацию и работать с приоритетами. Навыки работы с документами и деловой перепиской. Уверенное владение ПК (MS Office, Google...

Бизнес-ассистент

от 100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Можно удалённо
Выплаты: два раза в месяц
от 100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Можно удалённо
Выплаты: два раза в месяц
MARBL&WOOD
Москва
Москва
MARBL&WOOD
Москва
Москва
Отклик без резюме
Организацию и систематизацию рабочих процессов. – Координацию команды и контроль сроков выполнения задач. – Эффективное управление временем и приоритетами. – Помощь в организации...
Внимательность к деталям и проактивность.

Личный помощник

100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 3-6 лет
Можно удалённо
Выплаты: два раза в месяц
100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 3-6 лет
Можно удалённо
Выплаты: два раза в месяц
ИП Кривошей Мария Алексеевна
Москва
Москва
Организация зарубежный перелетов с нахождением оптимальных маршрутов, билетов, лаунжей, оформлением виз и тд для меня и моих сотрудников (сегмент эконом...
Требуемый опыт работы: 3–6 лет. Обязательно: Опыт работы от 2 лет. Опыт организации зарубежных поездок. Грамотная письменная / устная речь.
BEEZER