Обязанности:Выполнение служебных поручений руководства;
- Обработка входящей/ исходящей документации (регистрация, учет, хранение);
- Обработка писем, получаемых по электронной почте;
- Прием и переадресация входящих звонков;
- Ведение сайта;
- Размещение объявлений на интернет сайтах, контроль; Составление писем;
- существление поиска и сбора информации по заданию руководства;
- Приготовление кофе/чая для гостей;
- Распечатка, копии, сканы документов;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация обеспечения офиса канцтоварами, закупки для нужд офиса, заказ подарков, сувенирной продукции);
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования (вызов специалистов для проведения ремонтных работ и технического обслуживания, заправки картриджей принтеров);
Требования:Грамотная речь и позитивное отношение к людям;
- презентабельный вид, навыки деловой переписки;
- Пунктуальность, ответственность и исполнительность;
- Владение ПК и оргтехникой на уверенном уровне;
- Знание программ: МS Оffiсе;
- исполнительность, умение расставлять приоритеты;
- Высшее образование будет преимуществом.
Условия:Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Рабочий день с 8.00 до 17.00, с понедельника по пятницу.
- Заработная плата 2 раза в месяц
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Телефонные переговоры
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Саратов, улица имени В.Г. Рахова, 240
Вакансия опубликована 21 марта 2025 в Саратове